Шановні представники прифронтових громад!
З приємністю повідомляємо, що нашу Асоціацію визнано асоційованим партнером Європейського Альянсу міст та регіонів за відбудову України.
Вітаємо всі прифронтові громади з цією подією та будемо спільно розвивати співробітництво з нашими європейськими партнерами!
Також інформуємо про підготовку до навчальної програми Європейського альянсу міст і регіонів для відновлення України “TIPS4Ukraine” на 2026 рік.
TIPS4Ukraine є однією з ініціатив Європейського комітету регіонів (CoR), спрямованих на підтримку органів місцевого та регіонального самоврядування України.
Метою цієї навчальної програми є розвиток інституційної спроможності українських громад шляхом створення партнерств з європейськими муніципалітетами для обміну досвідом та започаткування спільних проєктів у майбутньому.
Навчальна програма передбачає володіння англійською мовою на належному рівні.
Проєкт передбачає, що муніципалітети країн ЄС прийматимуть своїх українських колег на спеціальну навчальну програму, яка покликана підвищити спроможність наших громад в контексті відбудови.
Перший етап передбачає реєстрацію муніципалітетів країн ЄС, які будуть готові прийняти українських колег на навчальні програми.
Другим етапом, який розпочинається на початку 2026 року, муніципалітети міст та громад України будуть запрошені взяти участь у програмі.
· Кінцевий термін подання заявок від приймаючих муніципалітетів і регіонів країн ЄС — 20 грудня 2025 року.
На цьому етапі ми закликаємо українські муніципалітети, які вже мають партнерства з містами або регіонами країн ЄС, звертатися до своїх європейських партнерів з пропозицією реєструватися в якості приймаючих партнерів. У разі зацікавленості в участі, європейські партнери мають надсилати заявки англійською мовою на адреси:
SupportUkraine@cor.europa.eu та Vasileios.Delis@cor.europa.eu
· Оголошення про участь українських міст і регіонів у програмі TIPS4Ukraine буде опубліковано на початку 2026 року. Ми обов’язково про це інформуватимемо.
Додаткова інформація про стажування українських муніципалітетів (TIPS4UA)
Training and Internship Programme Support for Ukrainian Municipalities (TIPS4UA)
Програма стажування для посадових осіб органів місцевого самоврядування українських муніципалітетів на місцевому та регіональному рівнях у Європі.
TIPS4UA була започаткована Європейським альянсом міст і регіонів для відбудови України та реалізується Європейським комітетом регіонів (CoR) у співпраці з U-LEAD з Європою та виконавчими партнерами (IP) в ЄС.
Мета TIPS4UA – підвищити спроможність українських муніципалітетів у підготовці та реалізації муніципальних проєктів.
Реалізація програми у 2026 році
У 2026 році програма TIPS4Ukraine серед іншого передбачає:
· Участь на регіональному рівні: до 5 регіонів можуть долучитися разом із трьома громадами зі свого регіону.
· Розширення можливостей стажування: більше місць для українських учасників.
· Додатковий фінансовий стимул передбачено для громад з населенням до 50 000 осіб, які не мають партнера в ЄС, для участі в програмі.
У 2026 році програма TIPS4UA буде впроваджена для учасників з 35 українських муніципалітетів, зокрема:
· 20 індивідуальних муніципалітетів,
· 5 регіональних партнерських команд (обласні ради, обласні адміністрації + 3 муніципалітети).
Регіони можуть бути представлені представниками обласних військових адміністрацій на період воєнного стану, з розумінням того, що після скасування воєнного стану представництво перейде до цивільних органів влади.
Етапи програми
Крок 1: Підготовчий навчальний модуль (онлайн або офлайн) в Україні — квітень–травень 2026 року;
Крок 2: Стажування з отриманням практичного досвіду в муніципалітеті або регіоні країни ЄС чи асоційованої держави — червень–жовтень 2026 року;
Крок 3: Підвищення спроможності в межах Спільноти практики з управління проєктами (після завершення стажування).
Учасники TIPS4UA
До участі у програмі TIPS4UA запрошуються посадові особи органів місцевого самоврядування України для проходження стажування / навчальних візитів до органів влади країн ЄС та Європейської економічної зони (ЄЕЗ), які висловили готовність підтримати програму.
Програмою TIPS4UA визначено дві пріоритетні групи учасників:
1. Муніципальні лідери (міський голова, заступник міського голови) — можуть брати участь у навчальному візиті до 5 робочих днів з метою вивчення питань інституційного розвитку та започаткування партнерств;
2. Спеціалісти з питань муніципального розвитку (менеджер проєктів, спеціаліст з підготовки та реалізації проєктів) — можуть проходити стажування до 10 робочих днів з питань обміну практичним досвідом і розробки спільних проєктів.
Окремі плани стажувань для міських голів і фахівців будуть підготовлені з урахуванням їхніх ролей і навчальних цілей у межах програми TIPS4UA.
Відбір муніципалітетів на стажування
Відбір європейських приймаючих органів для представників українських муніципалітетів, що направляють учасників (SM), відбуватиметься у лютому–березні 2026 року, після завершення процесу відбору українських учасників програми TIPS4UA, який буде організовано у лютому 2026 року.
Для відбору відповідних пар муніципалітетів будуть враховані такі пріоритетні критерії:
· По можливості, європейська приймаюча інституція (місто або регіон) прийматиме представників українського муніципалітету або регіону, з яким вже існує партнерство (за умови, що таке партнерство вже існує, і якщо український партнер подав заявку та був відібраний на цю програму).
· Якщо європейська приймаюча організація не має партнера в Україні або її партнер не був відібраний чи не брав участі, відбір українського учасника буде здійснюватися на основі таких критеріїв:
· По можливості, схожий розмір і профіль муніципалітету;
· Тематика потенційного проєкту, його сфера діяльності та досвід, які можуть бути корисними для українського муніципалітету та сприяти розвитку партнерства;
· Географічна або регіональна близькість: по можливості, при відборі враховуватиметься територіальна або регіональна спорідненість з метою сприяння подальшій транскордонній співпраці.
Відбір пар муніципалітетів здійснюватиметься виконавчими організаціями програми TIPS4UA (Європейський комітет регіонів (CoR) та програма U-LEAD з Європою) у консультації з виконавчими партнерами (Implementing Partner – IP).
Підготовка до стажувального візиту
Для ефективної підготовки та реалізації стажувального візиту приймаюча організація (Host Organization, HO) повинна визначити наставника (Mentor), який буде:
· відповідати за загальну підготовку та проведення стажування у приймаючій організації;
· взаємодіяти з представниками виконавчого партнера та стажерами під час підготовки та реалізації індивідуального плану стажування;
· підтримувати стажерів у процесі доопрацювання проєктної пропозиції, над якою вони працюватимуть;
· сприяти підготовці звіту за результатами стажування.
Після узгодження партнерів (українська організація, що направляє та приймаюча європейська організація) буде організовано двосторонню онлайн зустріч між наставником та українськими учасниками для початку підготовки індивідуального плану стажування у березні–квітні 2026 року.
Індивідуальний план стажування
Індивідуальний план стажування має бути підготовлений за місяць до початку стажування та включатиме:
· ПІБ стажерів, наставників і відповідальної особи від виконавчого партнера (IP), який надаватиме підтримку;
· Пропозицію проєкту або діяльності, що відображає потреби українського муніципалітету, має бути ретельно опрацьована та узгоджена з планом місцевого розвитку та/або відновлення. Така відповідність допоможе визначити конкретний сектор і напрям фокусування проєкту, а також забезпечити належну підготовку до стажування в приймаючій організації. Крім того, це стане основою для визначення необхідних навичок, знань і процесів, які мають бути засвоєні під час стажування;
· Визначення прикладів кращих практик приймаючої сторони для обміну досвідом;
· Програму, що міститиме час проведення вступної та підсумкової зустрічей, а також інших відповідних заходів;
· Логістичний план, який включатиме: поїздку з України та у зворотному напрямі, деталі проживання, процедури відшкодування витрат (якщо вони передбачені), при цьому вони не повинні створювати надмірного фінансового навантаження для українських муніципалітетів, що направляють учасників;
· Засоби безпеки та охорони здоров’я.
До плану стажування також можуть бути включені додаткові ознайомчі матеріали для підготовки до стажування (інформація про систему місцевого самоврядування, про приймаючий муніципалітет, реалізовані проєкти тощо).
Реалізація стажування
Точні дати стажування визначатимуться спільно приймаючою організацією та стажерами шляхом узгодження під час першої онлайн зустрічі та подальшої комунікації.
Обидва учасники стажування від відібраного українського муніципалітету прибудуть до приймаючої організації разом:
· Керівник органу перебуватиме до одного тижня,
· Фахівець муніципального органу до двох тижнів.
Формат стажування / навчального візиту може включати:
· Орієнтацію – ознайомчу сесію з приймаючою організацією, підходами до організації роботи, проєктом, який готується приймаючою стороною, а також зустрічі з приймаючою стороною та іншими учасниками процесу.
· Обмін практиками – виїзні візити для ознайомлення з практиками реалізації проєктів, відвідування будівельних чи інших об’єктів, ознайомлення з використанням ІТ-технологій та інших адміністративних інструментів, а також обговорення відповідних кращих практик.
· Навчання – тренінгові сесії, пов’язані з підготовкою та реалізацією проєктів, аналіз проєктної документації, обговорення з експертами та співробітниками HO.
· Обмін досвідом – практичні поради щодо роботи з проєктами, які фінансуються ЄС, а також, за можливості, зустрічі з структурами, які адмініструють фонди ЄС у приймаючій країні.
· Обмін ідеями – участь у дискусіях, громадських консультаціях і слуханнях, налагодження контактів, пошук партнерів для потенційних спільних проєктів.
· Ознайомлення з роботою посадових осіб (Shadowing) – практичне знайомство з роботою посадових осіб муніципалітету приймаючої сторони, спостереження «як це робиться в ЄС».
Регулярні зустрічі між приймаючою стороною, стажером та організаторами, а також дві підсумкові зустрічі, під час яких обговорюватиметься звіт про стажування / навчальний візит і підбиватимуться підсумки.
Тематичні напрями стажування / відрядження можуть охоплювати:
· Відповідний тематичний сектор і приклади належних практик, які можуть допомогти українському муніципалітету знайти ефективні рішення для реалізації інвестиційних проєктів.
· Інституційна спроможність до освоєння ресурсів (absorption capacity) у приймаючої організації, зокрема: бюджетне й фінансове планування, комплексне планування інфраструктури, інтеграція різних адміністративних підрозділів у єдину функціональну систему, планування та методологія реалізації проєктів, процес ухвалення рішень, підготовка тендерів та контрактів, реалізація проєктів, моніторинг та доступ до фінансування ЄС.
· Співпраця та партнерство з іншими муніципалітетами й регіонами (за потреби) для реалізації масштабних проєктів і спільних адміністративних рішень.
Стажування / відрядження відбуватиметься у період з червня по жовтень 2026 року.
Основні завдання приймаючої організації
Приймаючі організації (Host Organizations, HO) — це органи місцевого самоврядування (муніципалітети) та/або регіональні органи влади, установи чи агентства, залежно від правової та організаційної структури у країнах ЄС або асоційованих державах.
Їхні основні завдання:
· Забезпечення ментора (наставника) та, за потреби, покриття витрат наставника(ів) для роботи зі стажерами протягом реалізації програми TIPS4UA, зокрема під час підготовки та проведення стажування / навчального візиту (ЕТАП 2);
· Співрозробка індивідуального плану стажування / навчального візиту разом із виконавчим партнером (IP), який визначатиме деталі програми та заплановані заходи стажування;
· Організація місцевої логістики та покриття пов’язаних витрат (проживання, харчування, місцеве транспортування).
· Участь у зустрічах та організація стажування
· Участь в орієнтації (on-boarding) зустрічі та регулярних робочих зустрічах зі стажером та представником виконавчого партнера (IP);
· Організація інтеграції стажерів у робочий процес, забезпечення необхідної координації, комунікації та робочого простору;
· Забезпечення можливості користування інструментами, офісним обладнанням та програмним забезпеченням, якщо це потрібно для ефективного навчання;
· Гарантування дотримання всіх правових вимог приймаючої країни.
Фінансові умови
· Приймаючі організації (Host Organizations, HO) фінансують:
· Проживання та харчування під час перебування на стажуванні (витрати на проживання та добові можуть надаватися відповідно до фінансових можливостей приймаючої сторони та рівня вартості життя в країні);
· Короткі місцеві поїздки (наприклад, від найближчого аеропорту до HO або до місця проживання стажерів під час стажування), якщо це необхідно для реалізації індивідуального плану стажування чи підготовки проєктної пропозиції;
· Заробітну плату та інші національно передбачені виплати наставнику;
· Робоче місце та пов’язані з ним витрати (електроенергія, офісні матеріали тощо).
· Міжнародну логістику — подорожі всіх учасників з/до України до/від найближчого аеропорту приймаючої організації (HO) — організовує програма U-LEAD з Європою.
· У разі відбору, окремі українські муніципалітети з населенням менше ніж 50 тисяч мешканців, які не мають муніципального партнера за кордоном, можуть звернутися до програми «U-LEAD з Європою» за допомогою в організації проживання.
Більше інформації за посиланням:
або скопіюйте посилання у Ваш браузер:
https://cor.europa.eu/en/our-work/political-priorities/cor-stands-solidarity-ukraine/training-and-internship-programme-support-ukrainian-municipalities-tips4ua